Применение программных средств на этапе планирования проекта

Современные проекты — особенно сложные и многокомпонентные, как в IT и телекоммуникациях — требуют применения специализированного ПО для эффективного планирования. Каждое из действий, описанных в методике (описание содержания, построение ИСР, построение сетевого графика, оценка ресурсов и рисков), может быть поддержано соответствующими цифровыми инструментами.

Ниже приведены примеры таких инструментов, которые могут использоваться как по отдельности, так и в связке.

1. Описание содержания результатов и требований

На этом шаге важно зафиксировать функциональные и технические характеристики всех компонентов проекта. Это можно реализовать с помощью:

• JIRA (Atlassian) — позволяет создавать эпики, задачи и подзадачи, в которых можно задать описание, критерии приёмки, вложить техническую документацию.
• ClickUp — поддерживает форматирование, прикрепление файлов, контроль выполнения требований по статусам. Очень удобно использовать при гибкой постановке задач.

📌 Совет: для каждого компонента проекта можно завести отдельную карточку с меткой «результат» или «подсистема».

2. Создание иерархической структуры работ (ИСР / WBS)

Для декомпозиции проекта на управляемые пакеты работ (иерархия 1.1, 1.1.1 и т. д.) подойдут:

• MS Project — классический инструмент для построения ИСР и сетевого графика. Позволяет задать уровни вложенности, коды работ, а также назначить ресурсы и сроки.
• WBS Schedule Pro — дополнение к MS Project, визуально представляет структуру в древовидной диаграмме.

📌 Совет: MS Project автоматически генерирует коды работ по ИСР и позволяет экспортировать структуру в PDF или Excel для утверждения.

3. Установление последовательности и зависимостей между работами

На этом этапе формируется сетевой график проекта (диаграмма предшествования). Используются:

• MS Project — позволяет задавать зависимости (FS, SS, FF, SF), отображает диаграмму Ганта.
• ClickUp (в режиме Gantt View) — визуально и просто связывает задачи между собой, поддерживает drag-and-drop зависимостей.

📌 В современных телеком-проектах часто комбинируется MS Project (для формальных зависимостей) с JIRA или ClickUp — для ежедневного управления.

4. Оценка ресурсов и длительности

Здесь важно собрать информацию о трудозатратах и доступных ресурсах. Подойдут:

• JIRA (с модулем Tempo Timesheets) — позволяет отслеживать загрузку команд, рассчитывать ресурсы на основе исторических данных.
• ClickUp (Time Estimates) — удобный инструмент для установки и анализа оценок задач исполнителями.

📌 При крупномасштабном планировании желательно привлекать исторические данные из завершённых проектов, выгружая их в Excel или BI-систему.

5. Разработка расписания и определение критического пути

Для формирования расписания, анализа критического пути и буферов применяются:

• MS Project — содержит встроенный модуль анализа критического пути и управления буферами.
• Smartsheet — облачный аналог MS Project, поддерживает графики, зависимости, оповещения, используется для многопроектного управления.

📌 Совет: диаграмма Ганта должна обновляться регулярно. Для этого полезно связать её с ежедневными трекерами задач (например, JIRA или ClickUp).

6. Оценка рисков и создание реестра рисков

Для документирования рисков и планов реагирования можно использовать:

• Confluence (с JIRA) — позволяет вести живой реестр рисков с приоритетами, вероятностью, владельцем и статусом реагирования.
• Airtable — облачный инструмент для ведения реестров, с возможностью сортировки, цветовой маркировки и построения отчётов.

📌 Формы для сбора рисков можно автоматически синхронизировать с Google Forms и выгружать в Airtable.

Вывод

Для эффективного планирования проекта в 2025 году руководитель проекта использует сочетание инструментов, а не одну универсальную систему. Например:

Участникам проекта рекомендуется практиковать составление планов и расписаний в знакомых и доступных системах, постепенно осваивая их связку.